Kategorie: K2 Management

Out of office Zeiten planen

K2 bietet tolle Funktionen was die Steuerung von Aufgaben angeht, z.B.: Aufgaben delegieren / weiterleiten Aufgaben teilen Aufgaben sperren / freigeben Aufgaben zurückstellen und auf Wiedervorlage setzen „Out of office“ Funktion zur automatischen Weiterleitung von Aufgaben bei Abwesenheit … Aber gerade bei der „Out of office“ Funktion vermisse ich etwas Flexibilität bei der Steuerung der […]

Herausfinden ob bzw. welche Serviceinstanz eine bestimmte Datenbank verwendet

Wenn man nicht mehr ganz sicher ist ob oder wo eine bestimmte Datenbank mit einer Serviceinstanz verknüpft ist, kann man das recht einfach auf der K2-Datanbank herausfinden. Kann sein, das man das auch schneller und/oder eleganter herausfinden kann, mich hat es aber interessiert wo ich die Konfigurationen dafür in der K2-Datanbank befinden. Zu finden sind […]

Fehler beim Aurufen der ODATA und Workflow REST Seite auf der Managementseite

Ich bin mir nicht ganz sicher nach welchem Fixpack der Fehler aufgetreten ist. Jedenfalls erhielt ich irgendwann beim Aufrufen der API-Verwaltung auf der Managementseite (Integration — APIs — SmartObject ODATA und Integration — APIs — Workflow REST) einen Fehler (siehe Bild 1) – die Fehlermeldung lautete: „SmartObject Property SettingName is a required property for selcted […]

Process Instance Data and XML Fields Editor

Process Instance Data and XML Fields Editor ist ein sehr nettes Tool um Workflowfdaten (Datafields) in einem laufenden Workflow einzusehen und ggf. anzupassen. Du findest das Tool auf der K2-Communityseite: https://community.k2.com/t5/General-K2-Utilities/Process-Instance-Data-and-XML-Fields-Editor/ba-p/82810 Nach dem Entpacken einfach das Programm starten und dann wie folgt vorgehen: Den gewünschten K2-Host angeben Die Erreichbarkeit/Verbindung testen Den Namen des gewünschten Workflows […]

404-Fehler auf der ODATA-Management Seite

Nach dem Upgrade von 4.7 auf K2 5.2 hatten wir Probleme beim Aufruf der API-Verwaltungsseite auf der Management-Seite. Beim Aufruf der Seiten Management – Integration – APIs – SmartObject OData Management – Integration – APIs – Workflow REST wurde ein 404-Fehler angezeigt. Auch der Aufruf des ODATA-Service zum Abrufen von Smartobjekt-Daten wurde ein 404-Fehler zurückgegeben. […]

Installierte Versionen ermitteln

Den Versionsverlauf der eigenen K2-Plattform Installation kann  man recht einfach über die K2-Datenbank abfragen. Die Informationen stehen in der Tabelle [HostServer].[UpdateHistory] Ausführliche Informationen zu diesem Thema findest Du auf der K2-Seite unter der folgenden Adresse: https://help.k2.com/kb001893 Der Versionsverlauf kann mit folgendem SQL-Befehlt abgefragt werden: SELECT * FROM [HostServer].[UpdateHistory]  

Migration laufender Prozessinstanzen auf andere Version

Solltest Du das Problem haben, laufende Instanzen eines Prozesses auf eine andere Version zu mirgrieren zu müssen, so wirst Du unter der folgenden Adresse fündig: https://community.k2.com/t5/K2-blackpearl/Process-Version-Migration-Utility-v3-0-5/ba-p/98975 Das Tool ist einfach zu bedienen und ermöglicht die Migration einer laufenden Instanz auf einfachste Weise. „Step 1“: Einfach die gewünschte Umgebung auswählen – es werden alle verfügbaren Workflows […]

Running the AppDeployment.exe file on the SharePoint WFE server leads to an error: „AppDeployment.exe Terminated“

Vor Kurzem haben wir unsere K2-Server von 4.7. auf 5.2 migriert. Beim Deployen der SharepointApp erhielten wir einen Fehler schon direkt nach dem Ausführen der AppDeployment.exe (siehe Hardcopy) Beim K2-Support gibt es einen Hinweis zu genau diesem Problem — https://help.k2.com/support-services/kbs100203 Allerdings traf dieses Problem bei uns nicht zu. Wir hatten lediglich die AppDeployment.exe aus dem extrahierten […]

Deaktivierung der Caches auf Entwicklungsservern und/oder Testservern

Der Cache speichert bestimmte Inhalte zwischen, damit diese Inhalte beim nächsten Mal schneller abgerufen werden können. Gerade auf Entwicklungs- und/oder Testservern ist das nicht immer gewünscht, da Änderungen ev. nicht sofort getestet/gesichtet werden können, sondern zuerst der Cache geleert werden müsste. K2 bietet die Möglichkeit, den Cache zu deaktivieren, um dieses Verhalten zu umgehen. Folgende […]

Debug / Info-Levels in K2-SmartForms

SmartForms können mit einer Debugging-Console weitere, wichtige Informationen entlockt werden. Hierzu muss lediglich der URL-Parameter _debug angehängt werden. Mit der Angabe der Level-Id kann festgelegt werden welche Informationen angezeigt werden sollen. Folgende Level für das Debugging sind möglich: 1 = DEBUG 2 = Message 3 = Info 4 = Warning 5 = Error Beispiel für […]

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