Mit dem SQL User Manager können Benutzerprofile in einer SQL-Tabelle verwaltet werden. Folgender K2-Artikel zeigt wie die Einrichtung, Konfiguration und das Anlegen/Löschen von Usern funktioniert: Configuring the SQL User Manager Out of the box bietet K2 allerdings meines Wissens keine Formulare, die den Benutzer dabei unterstützen, neue Benutzer anzulegen, zu löschen oder zu bearbeiten. Auch […]
Kategorie: K2 Management
Workflow-Lock aufheben
Ähnlich wie bei ausgecheckten Views und/oder Forms kann es vorkommen, dass Worfklows im Designer durch einen anderen Benutzer “gelockt” sind. Zwar können Workflows im Designer nicht explizit auschecken, denoch kann es unter bestimmten Voraussetzungen dazu kommen, das Worfklows gelockt werden. Dies kann der Fall sein, wenn ein Benutzer einen Workflow im Designer öffnet, diesen aber […]
Updatehistorie einsehen – ohne SQL
Sicherlich war der ein oder andere schon mal mit dem K2-Support im Dialog. Eine der ersten Fragen ist immer welche Version und welcher FixPack aktuell auf den Systemen installiert ist. Dazu darf man dann einen Blick auf die Tabelle [HostServer].[UpdateHistory] in der K2-Datenbank werfen. (siehe auch Post: Installierte Versionen ermitteln) Dazu muss man sich aber […]
Einchecken von Forms und Views erzwingen
Sicher war der ein oder andere schon mal in Lage, dass er ein Problem damit hatte, dass bestimmte Forms oder Views von einer anderen Person ausgecheckt wurden, diese aber nicht erreichbar sind um diese wieder einzuchecken (z.B. bei Urlaub etc.). Dann wird es u.U. schwierig Lösungen zu deployen oder notwendige Anpassungen etc. zu machen. Nachfolgend […]
Out of office Zeiten planen
K2 bietet tolle Funktionen was die Steuerung von Aufgaben angeht, z.B.: Aufgaben delegieren / weiterleiten Aufgaben teilen Aufgaben sperren / freigeben Aufgaben zurückstellen und auf Wiedervorlage setzen “Out of office” Funktion zur automatischen Weiterleitung von Aufgaben bei Abwesenheit … Aber gerade bei der “Out of office” Funktion vermisse ich etwas Flexibilität bei der Steuerung der […]
Herausfinden ob bzw. welche Serviceinstanz eine bestimmte Datenbank verwendet
Wenn man nicht mehr ganz sicher ist ob oder wo eine bestimmte Datenbank mit einer Serviceinstanz verknüpft ist, kann man das recht einfach auf der K2-Datanbank herausfinden. Kann sein, das man das auch schneller und/oder eleganter herausfinden kann, mich hat es aber interessiert wo ich die Konfigurationen dafür in der K2-Datanbank befinden. Zu finden sind […]
Fehler beim Aurufen der ODATA und Workflow REST Seite auf der Managementseite
Ich bin mir nicht ganz sicher nach welchem Fixpack der Fehler aufgetreten ist. Jedenfalls erhielt ich irgendwann beim Aufrufen der API-Verwaltung auf der Managementseite (Integration — APIs — SmartObject ODATA und Integration — APIs — Workflow REST) einen Fehler (siehe Bild 1) – die Fehlermeldung lautete: “SmartObject Property SettingName is a required property for selcted […]
Process Instance Data and XML Fields Editor
Process Instance Data and XML Fields Editor ist ein sehr nettes Tool um Workflowfdaten (Datafields) in einem laufenden Workflow einzusehen und ggf. anzupassen. Du findest das Tool auf der K2-Communityseite: https://community.k2.com/t5/General-K2-Utilities/Process-Instance-Data-and-XML-Fields-Editor/ba-p/82810 Nach dem Entpacken einfach das Programm starten und dann wie folgt vorgehen: Den gewünschten K2-Host angeben Die Erreichbarkeit/Verbindung testen Den Namen des gewünschten Workflows […]
404-Fehler auf der ODATA-Management Seite
Nach dem Upgrade von 4.7 auf K2 5.2 hatten wir Probleme beim Aufruf der API-Verwaltungsseite auf der Management-Seite. Beim Aufruf der Seiten Management – Integration – APIs – SmartObject OData Management – Integration – APIs – Workflow REST wurde ein 404-Fehler angezeigt. Auch der Aufruf des ODATA-Service zum Abrufen von Smartobjekt-Daten wurde ein 404-Fehler zurückgegeben. […]
Installierte Versionen ermitteln
Den Versionsverlauf der eigenen K2-Plattform Installation kann man recht einfach über die K2-Datenbank abfragen. Die Informationen stehen in der Tabelle [HostServer].[UpdateHistory] Ausführliche Informationen zu diesem Thema findest Du auf der K2-Seite unter der folgenden Adresse: https://help.k2.com/kb001893 Der Versionsverlauf kann mit folgendem SQL-Befehlt abgefragt werden: SELECT * FROM [HostServer].[UpdateHistory]